لا يخفى على أحد أهمية ودور المعلومات في حياة الإنسان، فهي عنصر أساسي ترتكز عليه كل نشاطاته مهما تنوعت وتعددت، ونظرا لهذه الأهمية البالغة للمعلومات أنشأت الدول والحكومات مؤسسات تعنى بتجميع ومعالجة وحفظ وإتاحة المعلومات، والتي تعرف بمؤسسات المعلومات أو المؤسسات الوثائقية، والتي تشمل المكتبات والأرشيفات ومراكز التوثيق، حيث تمثل هذه المؤسسات في حقيقة الأمر أنظمة معلومات تسعى لدعم وخدمة المستفيدين بالوثائق والمعلومات محل اهتمامهم فضلا عن العديد من الخدمات المتنوعة الأخرى؛ وكي تحقق هذه المؤسسات أهدافها، وعلى رأس هذه الأهداف الوصول إلى تحقيق رضا المستفيد لا بد من تسييرها وتنظيمها بالطرق العلمية من خلال اتباع جملة من الإجراءات والتدابير المرتبطة والمنسجمة فيما بينها، سواء تعلق الأمر بالجانب الإداري أو الفني والتقني.
ويهدف مقياس تنظيم وتسيير أنظمة المعلومات إلى تحقيق ما يلي:
- تعريف الطلاب بمختلف المفاهيم المرتبطة بتنظيم وتسيير أنظمة المعلومات.
- الإحاطة بمختلف عمليات السلسلة الوثائقية.
- إكساب الطلاب مهارات تسيير وتنظيم المواد المكتبية المتنوعة.
- أخذ نظرة عن طرق وأساليب التسيير والإدارة في المكتبات ومراكز المعلومات.
- تعزيز القاعدة المعرفية لتخصص المكتبات والمعلومات.