في زمن يوصف بالرقمي بامتياز، وفي ظل إمكانات المؤســــــــسات الوثائقية ومقدراتها ومساحة المنافسة الخدماتية مع المؤسسات الوثائقية الأخـــــــــرى، تواجه تلك المؤسسات والمكتبات على وجه التحديد باعتبارها نظم مـــعلومات مفتوحة عديد التهديدات سواء في بيئتها الداخلية أو في بيئتها الخارجية، الأمر الذي استدعى تدخــــلا إداريا استراتيجيا من القائمين عليها لمــــــــواجهة تلك التهديدات في صورها المختلفة، وتشكيل هيئة على مستوى جــــهازها الإداري يصطلح على وسمه بــ "إدارة المخاطر أو الأزمات" لتفادي مخـتلف التأثيرات السلبية لتلك المخاطر والتهديدات أو التقليل منها قدر المستطاع.